Digitale eksamensbeviser på optagelse.dk

Nyhed

Ved årets optagelsesrunde til de videregående uddannelser har nogle af ansøgerne ikke eftersendt deres eksamensbevis på papir, selvom eksamensbeviset ikke på digital form var vedlagt deres online ansøgning.

Situationen er opstået, fordi det ikke er alle studentereksamensbeviser, der ligger i digital form i eksamensdatabasen. Det gælder for cirka 20 procent af ansøgerne i årets runde.

At et dansk adgangsgivende eksamensbevis ikke ligger i eksamensdatabasen kan skyldes tre ting:

• Studentereksamen er fra før 2004, da eksamensdatabasen blev oprettet,
• der søges før ansøger har afsluttet sin eksamen, eller
• ansøgerens gymnasium har endnu ikke lagt beviset ind i databasen.

Man kan godt søge digitalt selv om ens eksamensbevis ikke ligger i eksamensdatabasen. Man skal bare huske selv at indsende sit eksamensbevis med postvæsenet til uddannelsesinstitutioner man har ansøgt. Undervejs i søgeprocessen på skærmen bliver ansøgerne to gange gjort opmærksom på, at de selv skal indsende eksamensbeviset. Desuden står oplysningen på selve ansøgningen.
Nogle af ansøgerne har glemt eller overset disse påmindelser. Der er således ikke tale om en teknisk fejl i systemet.

For langt de fleste, cirka 80 procent af ansøgerne, har eksamensbeviset i forvejen ligget digitalt i eksamensdatabasen. Beviserne er lagt ind af den uddannelsesinstitution, hvor ansøgerne har taget deres adgangsgivende ungdomsuddannelse. Disse ansøgere har ikke skullet gøre andet end at udfylde ansøgningen på skærmen– eksamensbeviserne lå automatisk i systemet. Der har ikke været problemer med disse ansøgninger.

UNI•C vil nu, sammen med Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, overveje, hvordan formidlingen i den digitale ansøgningsproces kan gøres tydeligere.