Oversigt over arbejdsgange

Vejledningen her er ikke opdateret! Indtil den er blevet opdateret henvises der til Tidsplanen. Som er helt opdateret. ( oktober 2010)

Her kan du som skolemedarbejder og vejleder få et overblik over arbejdsgangene i forbindelse med ansøgning til ungdomsuddannelserne.

Bemærk at det ikke er alle arbejdsopgaverne vist her i oversigten, der er obligatoriske for at kunne sende ansøgningen til ungdomsuddannelserne.

Klik på arbejdsopgaverne udfor punkt 1. - 12. for at se dem specificeret.

Hent abejdsgangene samlet i udskriftsvenligt format (vers. 1.1, opdateret d. 02.02.09)

Vejledninger og hjælp

	Elev	Skole	Forældre (ansøger)	Vejleder	Modtagende institution
1.		Kontroller stamdata
2.	Udfyld uddannelsesplan	Rediger uddannelsesplan		Rediger uddannelsesplan
3.		Rediger karakterer
4.	Vælg uddannelse
5.		Kommenter uddannelsesvalg		Kommenter uddannelsesvalg
6.				Signerer ansøgning
7.			Kommenterer uddannelsesvalg
8.			Underskriver eller signerer ansøgning
9.		Registrer forældreunderskrifter
10.	Evt.: Eleven ændrer uddannelsesønske	Håndtering af ændret uddannelsesønske
11.		Godkend ansøgning
12.		Signer og afsend ansøgning
13.					Afhenter ansøgningen

Det er nu muligt både for elever og skolens administrative medarbejdere at klargøre og behandle uddannelsesplaner og ansøgningsskemaer på optagelse.dk. Alle oplysningerne kan administreres og gemmes på optagelse.dk

For at håndtere elevernes ansøgninger til ungdomsuddannelser og fremsende de færdige digitale ansøgninger på elevens vegne, skal du som skolemedarbejder have en medarbejdersignatur. Hvis du ikke har medarbejdersignatur, skal du kontakte skolens brugeradministrator for optagelse.dk. Skoler der ikke har en brugeradminstrator, kan følge danID's guide til oprettelse af medarbejdersignatur.

Eleverne har mulighed for at udfylde og sende deres uddannelsesplan og ansøgninger digitalt, hvis de logger sig på optagelse.dk med deres UNI-login.

Eleven oprettes i elevoversigten i optagelse.dk med stamoplysninger samt karakterer. Oplysningerne knyttes til elevens ansøgning. Elevdata bliver importeret fra andre administrative systemer – eksempelvis Tabulex TEA og KMD Elev. Se hvilke systemer der understøtter import til optagelse.dk
Hvis skolen ikke har et elevadministrativt system, skal eleverne manuelt oprettes i Institutionsmodulet på optagelse.dk.

Kontakt UNI-C Supporten for at få adgang: support@uni-c.dk