Stamdata opdatering

Skolemedarbejderen kan kontrollere, at alle skolens 9. – 10. klasser kan vises i Optagelse.dk og at alle elever i en klasse er på en af klasselisterne.
Hvis skolen anvender af de elevadministrative systemer på listen herunder, trækker Optagelse.dk på de stamdata, skolen allerede har trukket til UNI-Login fx i forbindelse med de nationale test.
Elevdata skal med andre ord ikke indtastes eller indlæses i Optagelse.dk.

• Dansk Skoledata
• Diskos
• EDB brugsen
• KMD Elev
• NP privatskole
• Tabulex TEA

Har skolen ikke et elevadministrativt system eller optræder skolens system ikke på ovenstående liste, kan skolen få adgang til at redigere i stamdata direkte i Optagelse.dk. Elevens stamdata bliver lagt i Optagelse.dk ved hjælp at et opslag i CPR-registret.

Opdatering – skoler med et elevadministrativt system
Hvis skolemedarbejderen savner klasser eller elever på klasselisten eller der optræder elever, som ikke længere går på skolen, skal stamdata opdateres som beskrevet i følgende vejledninger. Kort fortalt drejer det sig om en export fra skolens elevadministrative system og en import til en server hos UNI-C.

 

Etablering af central import.

• Tabulex TEA 

• KMD Elev

 

Eksport af XML-fil fra:
• Dansk Skoledata
• Diskos

• EDB-brugsen

• NP privatskole 

• Skoleplan version 4

• Skoleplan version 5  

 

Importvejledninger

• Central import 

• XML-import

 

Bemærk:

Hvis der laves rettelser eller tilføjelser i elev-data, skal den allerede importerede datafil rettes, fremfor at eleverne tilføjes enkeltvis i nye importfiler.

Hvis man forsøger at lave tilføjelser eller rettelser ved nye data-filer, vil alle elever, undtagen de ny importerede, blive slettet i optagelse.dk.

Opdatering – skoler uden et elevadministrativt system
Skoler uden et af de i listen nævnte elevadministrative systemer kan få adgang til at indhente elevstamdata til Optagelse.dk ved opslag i CPR-registret og efterfølgende redigere i dataene i Optagelse.dk.

Det kan ske ved at sende en mail til support@uni-c.dk.